Valmiusryhmätoiminta yrityksessä – turvaa ja toimintakykyä poikkeustilanteisiin

Yrityksen turvallisuus on  tavoitteellinen tila, jossa riskit ja vaarat pyritään minimoimaan. Turvallisuuden ydin on ennalta ehkäisyssä sekä kyvyssä toimia kriiseissä ja palautua nopeasti takaisin normaaliin. Tätä kykyä kutsutaan resilienssiksi. Yksi keino vahvistaa yrityksen resilienssiä on perustaa valmiusryhmä: oma sisäinen ensivasteryhmä, joka toimii kriittisissä hetkissä ennen viranomaisten saapumista ja tukee pelastustoimintaa. Valmiusryhmällä voi olla myös yhtiöön arkeen liittyviä turvallisuustehtäviä.

Mikä on valmiusryhmä ja miksi se on tärkeä?

Valmiusryhmiä voi olla yrityksessä monella tasolla. Koko konsernin valmiusryhmä tarkastelee asioita ja tekee päätöksiä liittyen yrityksen toimintakykyyn ja valmiuteen. Tässä blogissa käsitellään enemmänkin valmiusryhmää henkilöstöstä kootun valmiusryhmän kannalta. Tälläkin valmiusryhmällä on tärkeä rooli yrityksen palautumisessa poikkeustilanteista.

Valmiusryhmä on yrityksen sisäinen tiimi, joka on koulutettu toimimaan tehokkaasti erilaisissa häiriötilanteissa, kuten evakuoinneissa, ensiaputilanteissa tai laiterikoissa. Ryhmä perustuu vapaaehtoisuuteen ja se koostuu yrityksen omasta henkilöstöstä. Valmiusryhmän tarkoituksena on nopeuttaa tilannekuvan muodostumista, turvata ihmisiä ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuus poikkeustilanteissa.

Pelastuslaki (14 §) velvoittaa rakennusten omistajat ja toiminnanharjoittajat ehkäisemään vaaratilanteita, suojaamaan ihmisiä ja omaisuutta sekä varmistamaan turvallisen poistumisen. Valmiusryhmä on käytännön ratkaisu näiden velvoitteiden toteuttamiseen. Se parantaa turvallisuutta ja helpottaa viranomaisten työtä. Erityisesti suurissa toimitiloissa valmiusryhmä tukee viranomaisia, esimerkiksi palohälytyksen tai muun hätätilanteen sattuessa. “Pelastuslaitos tulee aina tarkistamaan tilanteen palohälytystilanteissa, mutta osaava valmiusryhmä voi opastaa, selvittää hälytyksen syyn ja nopeuttaa toimintaa merkittävästi", kertoo Savian yritysturvallisuusjohtaja Vesa Manninen.

Valmiusryhmän tehtävät

Valmiusryhmäläisille järjestetään kattava kohdekohtainen koulutus, johon sisältyvät mm. hätäensiapu- ja alkusammutuskoulutusm evakuointiharjoitukset sekä rakennuksen tuntemukseen liittyvä perehdytys. Henkilökuntaa koulutetaan juuri niihin tiloihin ja olosuhteisiin, joissa he itse työskentelevät. Esimerkiksi hotellien yövuorolaisia valmistellaan kohtaamaan poikkeuksellisia tilanteita rauhallisesti ja ammattimaisesti.

Valmiusryhmän tehtäviin kuuluvat mm:

• Ensiapu: Hätäensiapu ja sydäniskurin käyttö.
• Alkusammutus: Tulipalojen sammuttaminen alkavassa vaiheessa.
• Paloilmoitusten selvittäminen: Ilmaisinhälytysten paikantaminen ja tiedustelu.
• Evakuointi: Henkilöstön ja asiakkaiden ohjaaminen turvallisesti poistumisreiteille ja ulos asti kokonntumispaikoille.
• Opastehtävät: Toimiminen oppaina pelastusyksiköille.
• Tilannekohtainen tuki: Esimerkiksi muistisairaan etsintä, alueen eristäminen tai avustaminen onnettomuustutkinnassa.

Savia auttaa valmiusryhmätoiminnan rakentamisessa

Savian yritysturvalliisuusjohtaja, Vesa Manninen, on ollut perustamassa valmiusryhmätoimintaa useille suurille organisaatioille, kuten IKEA Suomen ja Keskon toiminnoile sekä Hotel Kämp:ille. Esimerkiksi IKEA:ssa valmiusryhmätoiminta on viety pitkälle: jokaisessa tavaratalossa on oma valmiusryhmäkoordinaattori, ja toiminnan jatkuvuutta tuetaan yhteisillä koulutusohjelmilla ja jopa tavaratalojen välisillä kilpailuilla, joissa harjoitellaan tositilanteita varten. Tällainen aktiivinen harjoittelu lisää turvallisuutta, motivoi henkilökuntaa ja saa aikaan onnistumisen kokemuksia.

Valmiusryhmä onkin erinomainen tapa vahvistaa organisaation resilienssiä ja nopeuttaa palautumista häiriöistä, mutta sen koordinointi vaatii aikaa, osaamista ja selkeää suunnitelmaa. Savia tukee yrityksiä valmiusryhmien perustamisessa, koulutuksessa ja toiminnan jalkauttamisessa käytännönläheisesti ja asiantuntevasti. Tarjoamme asiantuntevaa tukea niin valmiusryhmien perustamiseen, koulutukseen kuin koko varautumistoiminnan kehittämiseen. Kokemuksemme myös vaativista, turvallisuuskriittisistä ympäristöistä antaa meille valmiudet  auttaa yrityksiä rakentamaan toimintamalleja, jotka eivät ainoastaan täytä lakisääteisiä vaatimuksia, vaan luovat todellista resilienssiä, eli  kykyä selviytyä kriiseistä ja palauttaa toiminta nopeasti normaaliksi.

Tarvitsetko apua valmiusryhmätoiminnan käynnistämisessä tai kehittämisessä? Ota meihin yhteyttä!