Varautuminen tarkoittaa ennakoivaa riskienhallintaa, jonka tavoitteena on minimoida liiketoiminnalle aiheutuvat haitat ja mahdolliset taloudelliset menetykset erilaisissa häiriötilanteissa. Koska kaikkeen ei voi varautua, varautumisen tulee perustua organisaation kannalta kriittisimpiin alueisiin. Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi asiakasdatan suojaamista, keskeisten IT-järjestelmien toimintavarmuutta tai toimitusketjun haavoittuvuuksien hallintaa.

Savian asiantuntijat auttavat organisaatioita tunnistamaan keskeisimmät liiketoimintariskit ja laatimaan niihin liittyvät varautumissuunnitelmat. Näihin suunnitelmiin kuuluu muun muassa häiriötilanteiden hallintamallit, vastuunjako ja selkeät toimintamallit mahdollisten uhkatilanteiden varalle. Ilman riittävää varautumista organisaatio voi kohdata vakavia seuraamuksia, kuten palveluiden katkeamisen, tietovuodot, sopimusrikkomukset tai jopa merkittävät taloudelliset sanktiot. Esimerkiksi tietomurroissa, jossa viedään henkilötietoja, voi kustantaa yrityksille mainehaitan ja luotettavuuden menettämisen lisäksi EU GDPR sakkona jopa miljoonien suuruiset maksut.

Tietoturvalliset kumppani- ja toimittajavalinnat ovat keskeinen osa riskienhallintaa, yli puolet tietomurroista syntyy insider riskin eli organisaatioon liittyvien henkilöiden kautta. Savia auttaa organisaatioita varmistamaan, että yhteistyökumppanit ja alihankkijat täyttävät tietoturvavaatimukset ja eivätkä muodosta riskiä yrityksen toiminnalle.

Tämän vuoksi Savia tekee yritysten taustatarkastuksia, joissa arvioidaan paitsi IT-palvelujen turvallisuutta, myös yritysten omistuspohjaa ja toiminnan luotettavuutta laajemmin. Tämä erottaa meidät monista muista tietoturvatoimijoista – tarkastelemme teknisiä riskejä laajemmin myös yritysturvallisuutta, henkilöturvallisuutta ja toimitilaturvallisuutta.

Käytännössä arviointi voi tarkoittaa esimerkiksi paikan päällä tehtäviä tarkastuksia, joissa varmistetaan,ettei ulkopuolisilla tahoilla ole pääsyä arkaluonteisiin tiloihin. Myös alihankintaketjun turvallisuus arvioidaan, sillä tietoturvariskit voivat syntyä monimutkaisissa toimitusketjuissa usealla eri tasolla.

Savian lähestymistapa on teknologiariippumaton, eli emme suosittele tiettyjä ratkaisuja liiketoimintatarpeiden pohjalta, vaan keskitymme puolueettomaan arviointiin tietoturvan, käytettävyyden ja yritystaustojen näkökulmasta. Tämä varmistaa, että organisaatiot voivat tehdä tietoon perustuvia päätöksiä ja rakentaa luotettavan ja tietoturvallisen kumppaniverkoston.

Organisaation tulee olla varautunut toimimaan myös poikkeustilanteissa.Tämä voi tarkoittaa esimerkiksi sitä, kuinka kauan yritys voi toimia ilman keskeistä tietojärjestelmää tai kuinka nopeasti häiriötilanteessa tarvittavat laitteet voidaan vaihtaa. Savian palvelut auttavat yrityksiä laatimaan realistiset ja toteuttamiskelpoiset toipumissuunnitelmat, jotka huomioivat kriittiset palvelut, ICT-arkkitehtuurin haavoittuvuudet ja teknisten komponenttien varmistamisen.

Kaikkeen ei voi varautua, joten keskeisintä onkin tunnistaa organisaation kriittisimmät palvelut ja määrittää niihin liittyvät riskit. Toimiva jatkuvuussuunnitelma sisältää myös selkeän vastuunjaon – kuka omistaa liiketoimintaprosessin, miten palvelutasosopimukset (SLA) on määritelty ja miten kauan organisaatio voi selviytyä ilman kriittisiä järjestelmiä.

Pelkkä suunnitelmien tekeminen ei riitä – ne on myös jalkautettava ja testattava käytännössä. Savia auttaa harjoittelemaan toimintamalleja ja varmistamaan, että varautumissuunnitelmat eivät jää pelkiksi asiakirjoiksi, vaan ovat aidosti osa organisaation toimintaa.