Turvallisuusselvitys vs. Taustatarkastus

Turvallisuusselvitys ja Taustatarkastus – nämä kaksi käsitettä mielletään usein samaksi asiaksi, vaikka ne eivät synonyymejä olekaan. Moni etsii verkosta turvallisuusselvitystä, kun haluaa varmistaa työnhakijan, alihankkijan tai yhteistyökumppanin taustojen luotettavuuden. Todellisuudessa Turvallisuusselvitys on kuitenkin viranomaisten, kuten Suojelupoliisin ja Puolustusvoimien suorittama prosessi, jota säätelee turvallisuusselvityslaki. Sen sijaan Taustatarkastus on organisaatioin itsensä toteuttama selvitys, jossa arvioidaan mm. yksilöiden luotettavuutta ja taustoja. Tässä blogissa paneudumme tarkemmin näiden prosessien eroihin ja selvitämme, mikä rooli taustatarkastuksilla on organisaation turvallisuuden rakentamisessa.

Turvallisuusselvitys

Turvallisuusselvitys on Suomessa vain viranomaisten, kuten Suojelupoliisin tai Puolustusvoimien tekemä selvitys, jota säätelee turvallisuusselvityslaki. Eri laajuisia turvallisuusselvityksiä toteutetaan tilanteissa, joissa henkilö työssään tai tehtävässään käsittelee kansallisen turvallisuuden kannalta merkityksellistä tai muutoin erityisen suojaamisen tarpeessa olevaa tietoa, tiloja tai järjestelmiä. Selvityksen tarkoituksena on varmistaa, ettei henkilöön liity sellaisia turvallisuusriskejä, jotka voisivat vaarantaa valtion turvallisuutta tai merkittäviä yhteiskunnallisia toimintoja.

Turvallisuusselvityksen tarve ja laajuus perustuvat aina lakiin – viranomainen arvioi tapauskohtaisesti selvityksen tarpeellisuuden ja käynnistää prosessin. Turvallisuusselvitys ei siis ole vapaasti tilattava palvelu, vaan sen toteuttaminen ja käyttöperusteet ovat tarkoin määriteltyjä ja valvottuja. Tämä tekee siitä eri asian kuin taustatarkastus, jonka puolestaan voi teettää vapaammin ja joka palvelee organisaatioita erilaisissa liiketoiminnan ja henkilöstön hallintaan sekä turvallisuuteen liittyvissä tarpeissa.

Taustatarkastus

Toisin kuin viranomaisvetoinen turvallisuusselvitys, taustatarkastus on organisaation itsensä tai ulkopuolisen asiantuntijan toteuttama arviointiprosessi. Sen tavoitteena on arvioida esimerkiksi työntekijän, alihankkijan tai sidosryhmien luotettavuutta, rehellisyyttä ja mahdollisia riskitekijöitä, jotka voivat pahimmillaan johtaa esimerkiksi mittaviin sanktioihin, mainehaittaan ja jopa toimintojen loppumiseen. Taustatarkastus ei perustu turvallisuusselvityslakiin, vaan se toteutetaan organisaation omiin tarpeisiin –  esimerkiksi rekrytoinnin, alihankintaketjujen valvonnan tai muun riskienhallinnan tueksi. Laadukkaassa taustatarkastuksessa hyödynnetään monipuolisesti lainmukaisia tietolähteitä. Ammattitaitoisesti toteutettuna prosessi ei kuitenkaan ole vain tietojen keräämistä, vaan siihen kuuluu syvällinen analyysi, tulkinta ja esimerkiksi henkilöhaastattelu. Näin muodostetaan kokonaiskuva, joka tukee päätöksentekoa luotettavalla ja eettisellä tavalla.

Nykypäivän muuttuvassa ja yhä turvallisuuskriittisemmässä ympäristössä taustatarkastuksista on tullut keskeinen, jopa suositeltu työkalu organisaatioille. Tämän myötä myös tekoälyä käytetään yhä enemmän tietojen seulontaan ja analysointiin, mutta siihen liittyy omat haasteensa. Avoimista lähteistä saatu tieto voi olla virheellistä, vanhentunutta tai asiayhteydestä irrotettua. Tekoäly voi olla hyödyllinen apuväline, mutta se ei korvaa ihmisen tekemää tulkintaa, eikä varsinkaan henkilökohtaista haastattelua tai laajempaa asiantuntija-analyysia. Esimerkiksi psykologinen arvio tai arkaluonteisten riskien tunnistaminen vaatii ammattilaisen syvällistä ymmärrystä ja vahvaa kokemusta.

Savian kokonaisvaltaiset taustatarkastukset

Savian toteuttama taustatarkastus ei ole pelkkä tarkistuslistan läpikäynti – se on kokonaisvaltainen arvio, jonka avulla organisaatiot voivat tehdä turvallisia, perusteltuja päätöksiä. Asiantutemuksemme perustuu pitkäaikaiseen kokemukseen viranomaistehtävistä ja turvallisuuskriittisistä ympäristöistä, kuten Puolustusvoimista. Ammattilaisillamme on syvällinen osaaminen tiedonkeruusta, tarkastusten suorittamisesta ja riskien arvioinnista. Meiltä löytyy asiantuntemusta myös erilaisten turvallisuuskriittisten tehtävien ja organisaatioiden toiminnasta, mikä takaa, että taustatarkastukset suoritetaan huolellisesti ja luotettavasti.

Toteuttamamme Henkilöhaastattelut tuovat  taustatarkastukseen keskeistä lisäarvoa: niiden avulla voidaan tunnistaa mahdolliset henkilökohtaiset, taloudelliset tai käyttäytymiseen liittyvät riskit, jotka eivät välttämättä ilmene pelkistä asiakirjoista tai taustatiedoista. Savialla tämä työ tehdään kokeneiden asiantuntijoiden ja psykologian ammattilaisten toimesta, joilla on vahva tausta turvallisuuskriittisistä ympäristöistä ja viranomaistehtävistä. Haastattelu voidaan toteuttaa osana taustatarkastusta tai täysin itsenäisenä palveluna esimerkiksi esihenkilörekrytoinnin tukena. Voit lukea lisää Savian haastatteluiden hyödyistä ja niiden roolista taustatarkastuksessa täältä.

Kokonaisvaltaiset taustatarkastukset eivät ole liioittelua, vaan asiantuntijoiden suosittelema käytäntö organisaatioille. Hyvin toteutettu taustatarkastus luo luottamusta työntekijöiden, yhteistyökumppaneiden ja asiakkaiden keskuudessa. Tarkastettavalle itselleen taustatarkastus voi tarjota mielenrauhaa: tavoitteena ei ole pelkästään nostaa esiin mahdollisia riskejä, vaan myös todeta, että kaikki on kunnossa. Tämä lisää turvallisuuden tunnetta ja varmuutta kaikille osapuolille. 

Noora Penttinen
Partner, Human Risk Management